Dans les coulisses des grandes décisions stratégiques, un travail minutieux s’opère en amont : celui des sherpas. En politique, ces conseillers de l’ombre préparent les négociations, analysent les enjeux et facilitent la prise de décision en assurant un alignement entre les différentes parties prenantes.
Depuis longtemps, j’ai adopté cette approche pour accompagner les transformations et les décisions stratégiques. Ceci car à mon sens les meilleures décisions ne se prennent pas uniquement en séance, mais bien en amont, dans la préparation.
La méthode du sherpa appliquée au management de projet
Concrètement, voici comment je procède avant une réunion stratégique :
1️⃣ Rencontre individuelle avec chaque participant-e à la réunion
Objectif : comprendre leur position, clarifier leurs attentes et identifier d’éventuelles résistances.À cette étape, je prends aussi le temps de réexpliquer les enjeux, afin de m’assurer que chaque acteur dispose de la bonne information pour se positionner.
2️⃣ Cartographie des points de convergence et des zones de friction
Au fur et à mesure des entretiens, j’analyse les retours pour identifier les points d’accord et les divergences potentielles. Cela me permet d’anticiper les résistances en séance et de préparer des arguments ou des ajustements pour faciliter le consensus.
3️⃣ Affinage des hypothèses et adaptation des supports de décision
En fonction des échanges, je peux affiner certaines hypothèses et/ou renforcer les justifications.
Les documents stratégiques sont ajustés pour qu’ils répondent aux préoccupations soulevées.
4️⃣ Anticipation et structuration de la réunion
Grâce à ce travail préparatoire, j’arrive en séance avec une vision claire des orientations de chacun.
L’objectif est de fluidifier la discussion et de s’assurer que les débats portent sur l’essentiel, sans être ralentis par des incompréhensions ou des oppositions de dernière minute.
Les bénéfices concrets du travail de sherpa
Lors d’un projet de transformation d’activité, par exemple, des tensions peuvent exister entre plusieurs parties prenantes sur les priorités et le périmètre du projet.
En appliquant cette méthode de préparation :
✅ Les incompréhensions sont levées en amont, évitant des blocages en réunion.
✅ Des ajustements sont faits sur les scénarios présentés, afin qu’ils intègrent les attentes clés de chaque partie.
✅ La réunion est plus efficace, car chaque acteur est déjà préparé et en phase avec les enjeux.
Résultat ? Une décision prise plus rapidement, avec un consensus fort et une adhésion naturelle des parties prenantes.
Un levier puissant pour le management de projet stratégique
Dans le cadre de projets stratégiques, cette approche présente à mon sens plusieurs intérêts majeurs :
✅ Réduction des risques : En identifiant en amont les points de friction et en y apportant des réponses adaptées, on limite les blocages pouvant freiner l’avancement du projet.
✅ Amélioration de l’adhésion et de la conduite du changement
Lorsqu’une décision est préparée en intégrant les attentes des différentes parties, sa mise en œuvre est plus fluide, et l’adhésion est plus naturelle.
✅ Meilleure anticipation des impacts
Une vision claire des positions et des contraintes des parties prenantes permet d’adapter la stratégie et de mieux gérer les conséquences des décisions prises.
✅ Gain de temps en phase d’exécution
En évitant les revirements tardifs et les résistances imprévues, le projet avance plus efficacement.
✅ Renforcement du leadership du chef de projet
Être perçu comme un facilitateur et un acteur clé dans la prise de décision renforce la légitimité et la crédibilité du chef de projet auprès des équipes et de la gouvernance.
Une approche applicable à tous
Que vous soyez chef de projet, consultant, manager ou dirigeant, cette méthode est un véritable levier pour accélérer et fiabiliser la prise de décision.
Et vous, comment préparez-vous vos réunions stratégiques ?
Avez-vous déjà mis en place une approche similaire ? 🚀
François Vermeulen 